2015年2月28日 星期六

【世界一直在變,領導者該做的事:組織如何保持彈性、誠懇對話,打造高效能團隊】讀後感

1.評估自己對變化的反應時,往往會基於以下七點原因:

(1)這變化如何影響我?

(2)這變化如何將我(我們)推向我們想要或需要的東西?

(3)改變的成本是否低於維持現狀的成本?

(4)你對這變革了解多少?和你溝通這變革的人有多少可信度?

(5)在這改變的過程中,我有多少影響力?

(6)該變革是否實際帶來不同於以往且寶貴的成果?

(7)這改變如何提升或降低你處理與解決事情的整體能力?


2.所謂好的變革:

(1)除了要能達到預期的結果,同時又不會對關係留下傷害,或超出資源的負擔。

(2)會讓每個相關人員感到自己是其中一份子,他們的貢獻不僅獲得感謝,還會讓他們得到敬重。

(3)不僅關注變革的結果,也同樣關注變革是如何完成的。


3.變革失敗的原因:

(1)欠缺規劃或資源分配。

(2)目標、目的或結果不明確。人們不知道變革為何重要,也不明白想藉此達到什麼。

(3)沒有妥善的衡量機制來評估成功。

(4)沒有責任。不在乎變革成功或失敗。

(5)沒有人認同變革。缺乏溝通或甚至沒有溝通。

(6)沒有流程或指導方針可以確保每個人都知道該做什麼。

(7)領導人只表示事情正在改變,卻從沒有回答過是「從什麼改變成什麼」。

(8)我們放任令變革脫軌的阻力存在。

(9)領導人未能等手邊這項變革完成、或深植於組織文化中,便著手進行下一個變革。我們從不給變革落實的機會。

(10)我們同時肩負太多事情。


4.落實變革必須完成的七個步驟:

(1)連結使命、願景與工作價值。

(2)建立急迫感。

(3)建立可衡量的目標與指標。

(4)開始建立支援體系。

(5)讓流程、結構與系統密切配合,維持一致。

(6)持續建立支援體系,並開始培養能力。

(7)授權行動,並確保負起責任。


5.當以下情況存在時,認同最可能發生:

(1)清楚描述未來的願景且具說服力,包括預期會帶來什麼樣的差異,並從在商言商的角度說明從事變革會帶來什麼好處。

(2)清楚了解保持現狀的代價大過失敗的風險及成功的機會。

(3)每個人都知道會為他們及其團隊帶來什麼差異,以及這差異對他們為什麼重要。

(4)相信領導人會提供資源、工具及時間以確保變革馬到成功。變革愈迫使人們遠離舒適圈,領導人愈要保證會協助人們發展相應的能力。

(5)領導人展現他們個人的認同,而且相信自己有能力領導這場變革。


6.問自己:我們可以做什麼,讓這個變革的任務看起來很棒、很有趣,令人忍不住想幫助我們成功?


7.面臨需要改變的危機時,確保你做了以下幾件事:

(1)告訴大家事實,別粉飾實際的情況。

(2)創造希望,展現信心。你的團隊必須看到你有成功的願景。

(3)讓大家知道你需要他們。其他人必須看到自己的重要性。

(4)表揚員工的努力,並給予回饋。危機期間一定要大量的溝通。


8.面對即將進行的變革時,必須能回答員工以下五個問題:

(1)要從什麼改成什麼?

(2)這個改變對我的工作及每天的例行事務有什麼影響?

(3)這會有什麼影響?

(4)如何衡量變革成功?

(5)公司對這個變革提供什麼樣的支援?


9.開始進行變革前,多花點時間了解參與者帶著什麼樣的包袱。


10.成立變革團隊的三大原則:

(1)挑選團隊的成員,在其他人眼中,必須是誠實且能妥善完成工作的人。

(2)提供團隊成員清楚的權責、明確可實現的目標,以及看得到支援,不僅可確保成員不會脫離正軌,也可協助他們解決麻煩。

(3)變革的成果愈大,你的認知、意見和參與的努力就該愈多,即使不是每個人都能合作或獲得授權。


11.成功的授權必須具備四項條件:

(1)明確的任務、目標與價值。

(2)適當的知識與技能。

(3)清楚的界限,使控制權維持在可接受的範圍內。

(4)在認真追求任務目標時,擁有信任和犯錯的自由。


12.讓你性的抗拒者轉而支持的兩個步驟:

(1)引導他們提出問題和關切的事,並體諒。

(2)展開誠意的對話,設法解決他們的疑慮,並討論從哪些商業角度來看,變革有很好的理由。


13.員工希望自己的貢獻很重要。領導者和組織若能提供有意義的目標,吸引他們參與,並激發他們的熱情,他們就會願意盡力配合。


14.在會議中處理七種人的意見:

(1)萬事通:試圖以相關知識說服他人,或把自己的意見加諸於領導者和團隊上。

解決方法:

  • 鼓勵其他人對這個人的說法提出自己的看法。
  • 在團體中,請其他人認同或拒絕萬事通的意見。把他拉到一旁,提供意見回饋,並請他協助讓其他員工也認真投入。
  • 私下提問,以確認他的專業程度有多高,並讓他適時參與變革。

(2)愛爭論:喜歡為小事爭論。

解決方法:

  • 保持冷靜,並確定其他與會者也保持冷靜。
  • 將討論的焦點重新導回大目標,並建議一對一討論對方關切的議題。
  • 用問題來吸引對方說出他真正的感受,然後徵求多數人的意見。
  • 私底下傾聽,然後針對愛爭論的行為提供意見回饋。

(3)態度不佳:討厭你的立場,認為你對他該怎麼做事下指導棋。

解決方法:

  • 說服對方,他的經驗對其他人來說很寶貴。
  • 要求對方分享他認為該如何變革成功的想法。
  • 私底下針對他不良的態度提供意見回饋,對方可能不知道別人看待他的態度。

(4)害羞沉默:不參與,不說話,消極地反抗。

解決方法:

  • 說出對方的名字,請他提出意見。你要判斷對方是內向,還是消極地反抗。
  • 提出問題,這個問題可能獲得很好的答案,然後讚美對方。
  • 適時指定和變革有關的工作。

(5)滿腹懷疑:會找理由指出所有構想都無法成功實施。

解決方法:

  • 承認在變革實施的期間,總是會遇到挑戰。
  • 針對該如何克服他所提出的阻礙,詢問對方的意見。
  • 確認一個指導原則,那就是所有的阻礙必伴隨著潛在的解決方法。

(6)心懷怨恨:對過去某件不如他意的事心懷怨恨。

解決方法:

  • 別談對方的怪癖。
  • 如果對方的問題和討論的議題沒有關係,就向他說明可以另尋適當的場合解決他的問題。
  • 在團體中,說明對方的問題將在稍後再討論與解決。

(7)人緣佳:即使說錯,但團體中的其他人出於尊重而不糾正他。

解決方法:

  • 避免直接批評、諷刺和嘲笑。
  • 試著討論主題,而不要特別提到對方。
  • 和對方私下討論這個情形。


15.規劃變革時要知道,你所遭遇的抵抗,其實是根源於想要成功的欲望、對成功的疑慮,或最糟的情況是對方打算與你起衝突。一開始面對抵抗時,設想最佳情形,有助於變革的成功。


16.在克服抗拒時,規劃和準備是很重要的。留一點時間找出最常抵抗的人是誰,還有對方會說的話。想清楚你預期會面對的說法或問題,然後事先準備回應。


17.在面對抵抗時,練習如何吸引別人說出想法,而不是強迫對方。在尚未變革的時候,就要加強這個技巧,例如在員工會議或教練會談時,要求人們多發表想法。


18.激勵組織的共通點:

(1)目標。

(2)價值觀、設想與信念。

(3)績效預期與標準。

(4)共通的語言、傳承的故事與象徵。


19.實踐文化變革的七個必要措施:

(1)定義目標、願景、價值觀和目前的現實。

(2)創造持續的認知。

(3)培養共通的語言。

(4)善用故事與符號。

(5)養成並保持能力。

(6)將架構、流程與程序調整一致。

(7)積極同化並強化團隊精神。


20.所有企業組織,若想要在現今的市場中保持彈性與連結,必須了解對他們而言,「最好的」是什麼,並刻意選擇這條路,而不是只做簡單的工作。


21.確保你的企業願景非常清楚,而且組織中所有階層的人員也都明白願景所代表的意義。

你可以先告知資深主管公司的新文化為何,並確保每個人都聽到相同的願景。然後請他們找各階層的員工討論,新文化對他們來說有什麼意義,以確保他們都能接受並支持。


22.教育員工,讓他們知道自己的想法(或沒有想法)會影響反應和實踐變革的能力。


23.變革獲勝與失敗的差別,只在於公司全體員工如何看待眼前面臨的變遷。


24.多用行事曆來讓你思考,自己在過去一個月來,投入多少時間思索未來,以及你的公司、產業或職業將何去何從。

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