2014年4月3日 星期四

【杜拉克給經理人的行動筆記】讀後感

1.管理者在採取行動之前,必須先思考要達到的成果、可能的限制、未來如何修正、檢核點為何,以及如何運用時間。

行動方案是宣告意向,並非承諾,需要時常修正,因此書面計劃應預留修正的彈性。此外,行動方案中應建立查核制度,檢視成果是否合乎預期。最後,管理者必須以行動方案為基礎來管理時間。


2.高效能的關鍵在於要專注於貢獻:

(1)把全副心力放在自己的工作上-關注工作的內容、層次、標準和影響。
(2)關注自己和他人的關係-與上司、同事、部屬的關係。
(3)專注於善用管理者的各種工具,例如會議或報告。


3.每個組織都要在三個關鍵領域展現績效:

(1)組織需要直接看到成果。
(2)需要建立價值,並反覆確認這些價值。
(3)同時需要為未來培育人才。


4.有效人際關係的四要件:

  • 有效溝通
  • 團隊合作
  • 自我發展
  • 培養他人


5.不同會議型態的準備方式:

(1)準備宣言、公告或新聞稿的會議:必須有人先準備好草稿。在會議結束前,由預先指派的人負責進行最後的測試。

(2)宣布事情的會議:會議內容應完全侷限於宣布事情和討論這件事情上。

(3)聽取某人報告的會議:會議中應只討論他的報告。

(4)會議中有許多未報告者:討論的內容應侷限於釐清報告內容。在這類會議中,所有的報告都不應超出預定時間。


6.管理者的職責不是改變別人,管理者的任務是善用每個人的所有長處和抱負,來擴大績效。


7.用人決策的五個步驟:

(1)通盤思考職務內容。
(2)將夠格的候選人一併納入考慮。
(3)研究過往績效紀錄,釐清每位候選人在哪方面表現最佳。
(4)徵詢他們過去同事的看法。
(5)確定任命的人選充分了解職務內容。


8.用人的五個基本原則:

(1)管理者必須承擔起用錯人的責任。
(2)管理者有責任讓表現不佳的人去職。
(3)一個人在某個職位上表現不佳,並不表示他不是好員工。
(4)管理者必須努力為每個職位找到適當的人。
(5)最好把新人放在既有的職務上,因此他能很清楚公司對這個職務的期望,也能獲得需要的協助。


9.績效評估應先列出組織期望員工在過去和目前的職位上各有何貢獻,然後將員工實際的績效紀錄與這些目標相對照。接著應問六個問題:

(1)他在哪些方面表現出色?
(2)因此,他或許有能力在哪些方面表現出色?
(3)他需要學習哪些知識或獲得哪些技能,才能充分發揮長處?
(4)如果我有子女的話,我會願意讓他們在這個人手下工作嗎?
(5)如果答案是願意,原因為何?
(6)如果答案是不願意,原因為何?


10.成功管理上司的六個重點:

(1)列出上司名單:在紙上寫出你必須向哪些人報告、哪些人能指揮你和你的下屬、哪些人會評估你的工作,對你的表現有意見;你必須仰賴哪些人的支持,你和下屬的工作才能發揮成效。這份名單至少每年要修正一次。

(2)徵詢上司的意見:請教列在名單上每位上司的意見,同時也提出你自己的看法。詢問每個人「我和屬下所做的哪些事情能幫助你們做好你們的工作?我們所做的事情中有哪些會阻礙你們的工作,增添你們的麻煩?」。

(3)協助上司展現工作績效:自問「我的上司在哪方面能力特別強?他一直以來,在哪些方面表現得特別出色?他需要知道哪些事情,才能充分發揮所長?他需要從我這裡得到什麼助力,才能有好的表現?」。

(4)協助上司發揮所長。

(5)提供上司充分的資訊。

(6)不要讓上司措手不及:保護上司免於面對任何意外狀況。

(7)詢問上司希望你以什麼方式向他報告。


11.自我管理的步驟:

(1)找出自己的長處。
(2)認清自己的工作方式。
(3)決定如何做出最大的貢獻。
(4)建立良好的工作關係。
(5)為下半輩子開發新機會。


12.有效決策的六大要素:

(1)判斷這是哪一類的問題。
(2)界定問題。
(3)為決策訂出明確規範。
(4)決定適當的解決方案。
(5)決策時就將執行面納入考量。
(6)用實際成果檢驗決策的成效。


13.除非了解下列事項,否則不算做了決策:

(1)由誰負責執行?
(2)截止日期為何?
(3)這項決策將影響哪些人?
(4)必須把這些決策告知哪些人?

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