2014年4月29日 星期二

【好老闆,壞老闆:部屬不說但你非懂不可的管理祕技】讀後感

1.有效的道歉準則:

(1)不虛飾。

(2)完全承擔。

(3)深深道歉。

(4)馬上掌控你能控制的一切。

(5)說明你學到的教訓。

(6)說明將來會做的改進。

(7)藉改善獲得肯定。


2.掌權的訣竅:

(1)發言比其他人多,但不要占用全部的時間。

(2)偶爾打岔,但不要經常打岔。

(3)說話時交叉手臂。

(4)正向自我對話。

(5)偶爾展現怒氣。

(6)如果你不確定該做下還是站著,那就站著。

(7)問下屬他們需要什麼才能成功,並儘量提供給他們。

(8)讓大家知道你的癖好與底線。

(9)賦予下屬一些權力或地位,但要讓大家知道做決定的是你。


3.如何領導大家理性抗爭:

(1)每個人都了解眼前的挑戰或問題後才開始抗爭。

(2)在激發創意或提出解決方案的階段要避免爭論,讓大家安心提出瘋狂或爭議性的點子,等到提出一些點子後,才鼓勵大家爭論。

(3)若大家開始惡鬥,就先暫停一下,阻止大家惡言相向。特別注意以開玩笑或譏笑方式污辱他人者。

(4)鼓勵大家爭論,客氣的要求發言的人稍安勿躁,邀請沈默的人勇於發言。

(5)別只聽大家的發言,也注意他們的肢體語言。把有建設性的肢體語言列為值得仿效的典範,指導無意間表現出負面舉止的人該如何改善。

(6)特別鼓勵害羞者、新人或基層員工表達意見,積極捍衛他們,以防他們受到人身攻擊。

(7)了解大家的個性。

(8)一經定案,就要停止爭論和批評,開始開發與落實共同的看法。禁止大家一再抱怨自己的好主意沒被採用,或私下批評或選的提案。

(9)爭論結束後,收拾殘局,安定人心。

(10)若經過指導和技巧性引導後,仍會反應過度,則應避免讓他們參與未來的爭論。


4.睿智老闆的十一戒律:

(1)有明確的看法,但不堅持己見。

(2)不認為自己最聰明。

(3)專注聆聽他人。

(4)問有助益的問題。

(5)尋求他人協助,也滿懷感激地接受他人協助。

(6)不知為不知,不怕說「我不知道」。

(7)原諒下屬的失敗,謹記教訓,並讓大家得到經驗。

(8)抱著自己是正確的心態努力抗爭,抱著自己有誤的心態認真傾聽。

(9)爭論輸了,不記恨在心,而是全心全意幫助勝利者落實他們的想法。

(10)了解自己的弱點和缺陷,和互補及指正你的人合作。

(11)對下屬表達感謝。


5.行動派老闆守則:

(1)當下屬建議看似可行的點子時,盡量回應「太好了!你就這麼做!」

(2)指派最愛光說不練的下屬貼近觀察最佳實踐者。當那個光說不練的人也開始採取行動時,同時獎勵兩個人。

(3)光說不練的人若惡習不改,就開除或降級處分,讓所有人知道妳這麼做的理由。但在這之前你應先給下屬意見和警告。

(4)重複提倡簡單主張,直到那個訊息影響大家的行動為止。

(5)以具體案例阻止有害行動,並由小處著手。

(6)對決策有任何疑慮,就提出來,或是先別採行。

(7)列出你現在使用的衡量基準,從中挑出三項最重要的,並問自己是否真的還需要其他的衡量基準?

(8)自問,也問下屬,是否有些做法只是因為大家都採用,但其實毫無助益只是浪費時間。

(9)強化下屬的警戒心和期望感,讓他們熱血沸騰,再把那些精力投注在有效與具體的行為上。


6.強硬措施十二戒律:

(1)別拖延痛苦的決定和行動。

(2)對於大家怎麼看你以及你採取的強硬措施,永遠假設自己一無所知,或所知有限。

(3)盡量把困難的決策做好,不然就乾脆讓別人來做。

(4)盡可能告知所有被影響的人,讓他們知道事件會如何發展,好讓他們預知何時壞消息會發生在他們身上。

(5)提早與反覆說明這些強硬措施何以勢在必行。

(6)即使針對員工的處置已無法改變,也要想辦法幫他們善後以及度過之後的痛苦階段。

(7)千萬別羞辱、藐視或批評這些遭到處置的員工。

(8)要求你自己和其他的老闆務必在事前認真考慮這些措施的必要性。

(9)敷衍或欺騙員工不只破壞忠誠度,也會自毀聲譽。

(10)沉默是金,不要洩漏敏感或機密的資訊。

(11)不要挾怨報復那些抗拒或反對你採取強硬措施的員工。

(12)若你沒有權利落實強硬措施,不管那措施有多麼重要,都不要嘗試。

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