2014年4月19日 星期六

【領導統御:發展完全領導技巧成為經理人中的經理人】讀後感

1.在嘗試去更了解部屬的過程中,應先考慮以下的個人與整體團隊特質:

(1)在該產業中的工作經驗。

(2)在該企業中的工作經驗。

(3)過去被管理的方式。

(4)「人口統計」上的多樣性對於該團體所造成的影響(如年齡、性別、人種與民族血統)。

(5)「性格分析」上的多樣性對於該團體所造成的影響(如生活方式、人格特質,與家族特性)。

(6)最近的重大生活經驗。


2.成功的領導者具備的五大能力:

(1)挑戰現有的作業流程。
(2)激發出新的共識。
(3)促成他人行動。
(4)示範新方式。
(5)鼓勵士氣。


3.能在競爭環境中闖出一片天的組織是:
  • 具有彈性的
  • 反應快速的
  • 權力開放的
  • 溝通暢通的
  • 開創革新的
  • 學習取向的
  • 注重發展的
  • 恰到好處的
  • 活力充沛的
  • 團隊取向的
  • 績效為主的
  • 尋求價值的


4.贏得員工信服的技巧:

(1)盡早討論。

(2)若你是新官上任,請多花時間去評估組織現狀,然後再為各項主要變革設定一個較積極明快的時間表。

(3)找出最能接受變革的人。

(4)避免全面否定過去的行事方式。

(5)盡量不要過於強調你之前在其他職位上的事蹟。

(6)讓每個人參與創造新組織的過程。


5.變革流程中很重要的一大元素,是在員工之間建立關係,而不是去破壞它。員工愈是感覺被尊重,就愈願意去支持變革。


6.增強追求風險與革新風氣的十大建議:

(1)投入時間去引發關於追求風險的討論。詢問你的員工,什麼樣的情況會讓他們在不需你許可的前景下主動追求風險?問他們什麼事會阻止他們去嘗試新點子,並且問他們對於你個人革新能力的評估。

(2)為員工追求風險的範圍設立限度。明確界定你所能接受的限度,以及你希望他們創新的領域。

(3)為追求風險的行為建立一個獎勵制度,不論這項冒險成功與否。

(4)經常舉辦會報,以強調大家從任何新活動中所學到的新事務。在單位中傳遞鼓勵的新訊息。

(5)坦承你過往所經歷的失敗以及所犯過的錯誤。協助你的員工學習你從這些失敗經驗中所得的教訓。

(6)確定你自己不是員工追求風險的障礙。避免嚴密監控或過分干涉下屬的任何行動。

(7)在此同時,你也不能完全任由自生自滅。你必須監督下屬追求風險的過程,以確保他們仍在你所界定的範圍內活動,不讓他們自己陷入嚴重的困境。

(8)持續保有你的單位與公司內外其他類似單位,在相當的目標水準之上。

(9)為你的下屬組織一個關於創造力與革新性的教育性體驗。

(10)不要讓你的下屬安於現狀,試著去挑戰所有的工作流程。


7.充分開發員工潛能應考量的重要元素:

(1)創造一個鼓勵員工學習與成長的環境。

(2)找出員工所必須開發的最首要核心能力。

(3)為員工提供開發核心能力的機制。

(4)依據員工個人的特有技能與不足,為員工建立個人能力養成計畫。

(5)將養成計畫的工作盡可能整合進入公司每天的活動之中。


8.教練應具備的特質:

(1)持續不斷地推動並激勵學生。

(2)將適當的任務分配給最適當的團隊成員。

(3)開發團隊能力,促使其發揮比個人成就總和更佳的加乘表現。

(4)幫助團隊成員建立致勝的信心。

(5)在執行任務中適度調整策略以做出最佳的計畫。

(6)帶動各項有效的練習以增強團隊表現。

(7)在團隊成員間開發有意義的互動關係,並且建立互信基礎。

(8)依循有利的價值系統進行訓練-講求公平,絕不朝夕令改。

(9)徹底了解任務內容。


9.經理人在教授他人時,應注意兩大重要項目:

(1)你所傳授的新資訊必須與他們原本所知的某些事物相關。

(2)他們必須能夠實際嘗試,並且透過直接的工作經驗去應用這些新知識,以求能真正學習。


10.你必須決定某位特定員工,在準備下一個職位時所需要學習的整套技能和知識。你可以找出與組織中特定職位或層級相關的特定核心能力。


11.將輔導培訓整合進日常活動的方法:

(1)每年與你的部屬聚會一、兩次,討論他們的事業進展與期許;將討論內容記錄下來,以便日後回顧談話內容,並檢視他們的計畫如何隨著時間改變。

(2)試著了解部屬的家庭狀況以及主要嗜好或社區活動。

(3)若你的部屬正面臨事業或專業決策上的困境,讓部屬知道你會願意提供建議;盡量避免未經對方要求就擅自置喙。

(4)對於部屬所面臨的情況表示理解,若你曾經歷類似事情的話。

(5)運用述說你的過往經歷,以解說自己如何學習管理自己的事業,特別要提到那些曾經引導你的導師。

(6)鼓勵部屬持續成長並發展對他們有意義的事業。


12.要創造一個以發展為中心的環境,可透過以下十大步驟:

(1)公開自己想要專注於發展任務的意圖。讓每位員工明白自己必須為其個人發展負責。你的責任則是提供資源、機會與協助,以促進他們的發展。

(2)運用以退為進的方式,公開地與你的成員進行討論,以評估你的單位目前的優點與缺失。你必須先開誠布公地說出自己本身的優缺點。

(3)藉由以身作則的方式展現這項工作的意義。

(4)讓你的每一位員工,自行創造一份與先前討論中,所找出的能力缺失相關的發展計劃。與每位員工個別檢討他們的計畫,並針對你所認為他們應該努力的領域提出意見。幫助他們找機會建立所需的技能,並且訂定一份能夠讓他們執行進度的時間表。

(5)在你的領導行為中適當使用 360 度全方位意見回饋工具。

(6)將訓練、教授與輔導的元素納入你的每日例行活動當中。

(7)計畫並組織一個能夠將所有員工納入考量的發展活動。這項活動必須與你所訂定的核心能力名單緊密結合。

(8)鼓勵你的員工積極參與能夠幫助他們個人與事業成長的社區活動。

(9)找出有效的方式去鼓舞、獎勵並肯定你的員工在工作能力上的進步。

(10)持續提醒員工,讓他們知道自己必須不斷尋求發展的機會。


13.給予下屬意見時,應注意以下幾點要素:

(1)找一個不會讓下屬產生威脅感、合適的會談地點。

(2)告訴下屬會談的目的何在、會談的過程將會如何進行,以及你期望這場會談會替你們帶來什麼樣的效益與結果。

(3)在會談開始時,先強調正面肯定的事物。

(4)當你提及這個下屬的缺失時,切記你的討論必須對事不對人。

(5)請下屬提供自己對於該事件的看法。

(6)你必須要能夠專心地傾聽。

(7)重新整理你所聽到的意見,然後在對此事件提供你的看法。切記,應使用「我」這個字當作表達的主詞。

(8)明確指出你希望這個下屬有所改進的行為、或者是他有待加強的地方。要確定你們都非常清楚是哪些行為需要改善。

(9)訂立明確的指標或是需要完成的事項,讓這個下屬能夠檢查自己是否已經獲得了改善。

(10)訂立一個雙方都同意的進度表,標上明確的時間和日期,你們將依照指定的日期再做一次會談,藉此檢視他的進展。最後,在結束時,以正面肯定的語氣紀錄這次會談,而不是使用指責的口吻。


14.與經理人的相處要訣:

(1)求取他人對你的工作任務的認同。

(2)溝通、溝通、再溝通。

(3)依照經理人的風格來進行你的溝通工作。

(4)明白自己的經理人如何接受他人管理。

(5)要求對方給予非正式的回饋意見。

(6)當有壞消息時你必須立刻知會上司,同時準備好問題的解決之道。

(7)不要說同事的壞話。

(8)表現積極的態度。

(9)保持謹慎。

(10)堅定自己的看法,但不要在公開場合中傷你的經理人。


15.增進領導能力的步驟:

(1)要求自己全心投入以增強自己的領導效能。

(2)仔細考慮你目前所處的環境背景。畫一張組織結構的詳圖,當中要包括下屬、同事與上司的詳細描寫。

(3)收集一些資料,看看別人對你領導效能有什麼看法?當中要確定包含讓你可以自我評量的工具。

(4)畫一張圖,顯示你可以在組織中獲得的幫助。

(5)確認自己在領導上的優點。若這些優點能讓你的部屬、上司及同事產生認同,則是你最明顯的長處。

(6)檢查你的領導計畫裡,哪一個部分是大家意見最分歧的。

(7)再評價意見表上選擇二到三個項目,針對這些項目製作你的發展進度表,以此作為你一開始要改進的目標。

(8)當你成功地改善之後,把你所展現的新行為記錄下來,以辨明你改進的是哪一個項目。

(9)向大家公布你的發展計畫。此步驟的三大要點包括:

<1>先從你的經理人開始。

<2>確定你和每一個給你意見的人都做過討論了。

<3>和公司內每一個相關團隊碰一次面,告訴他們你的發展計劃,同時尋求他們的協助。

(10)保持你的發展成果。此步驟的五個策略包括:

<1>將你的發展計畫表放在你會固定看到的地方。

<2>找一個人來當實行計畫的「支助者」。

<3>舉行第二次的問卷調查,使用的問卷要和你一開始用的那一份相同。

<4>盡量把你的個人發展計畫融入你每天的日常活動。

<5>在發展能力的艱苦過程中,盡量善待你自己。

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