2013年10月20日 星期日

經理人雜誌 -《高績效主管的8堂必修課》讀後感

1.邊聽人說話邊作筆記時,應一直專注地看著對方,而非看著筆記,這會讓說話的人感受到你的認真。


2.強與弱,只是看你選擇要跟誰比。選對參考點,你就能了解為什麼「天生我材必有用」。


3.鳥事筆記本:記錄鳥事、找出決策的要點如下

(1)盡可能馬上記下來:記錄「鳥事」發生的日期、時間和事實,不要仔細寫自己的心情。

(2)找出鳥事的對策:每天回家後把「鳥事」整理到另外一本筆記本,筆記翻開左右兩頁,每頁都分成兩欄,將鳥事寫在最左欄,剩下三欄是想到對策時才填入。

(3)實踐後,把有效的對策圈起來。

(4)一再發生的鳥事也要寫下來,提醒自己還沒解決。


4.向個人或團體提報時,把談話內容分做三個階段描述,可加強聽眾對說服內容的記憶度:

(1)告訴他們你即將告訴他們的事。
(2)告訴他們那件事。
(3)告訴他們你告訴過他們的事


5.落實創意的 4 個指導原則、12 個標準程序:

第一階段:鼓勵創新

(1)自由發想:利用公開的白板,蒐集大量點子。
(2)試著問自己三個問題,篩選出合適的幾個選項:
  • 賣點在哪裡?(客戶利益為何?)
  • 此策略是否適合組職?
  • 這個點子將如何增加股東價值?
(3)做出選擇,發展成初步的產品概念。

第二階段:接納風險

(4)透過業務分析,了解可能的市場反應。
(5)評估此概念在技術上是否可行。
(6)根據評估內容,完成初步的設計明細。

第三階段:管理風險

(7)發展產品原型,進行最終的業務評估。
(8)估算出最終的成本與利潤。
(9)依據評估結果,制定完整的執行計畫。

第四階段:降低風險

(10)透過測試、修正,確保產品的品質。
(11)思考將產品送到顧客上的方式。
(12)設立回饋機制來判斷產品是否成功。


6.好主管應掌握的八個訣竅:

(1)發掘部屬強項:除了注意部屬的缺點,更需要了解部屬的優點,才能適才適所。

(2)與部屬分享資訊:將營運面的重要資訊分享給員工,使他們了解公司的使命、清楚該為何而戰,反而能激發更多的責任感。

(3)傾聽部屬心聲:放下成見,閉上嘴巴,聆聽部屬心聲。

(4)保護部屬:部屬在執行任務的過程中,若遇上任何阻礙,主管都必須在第一時間跳出來排解,或適時爭取部屬應得的權益。

(5)清楚設定目標:指派任務只是設定目標的第一步,主管必須確定部屬已清楚什麼是「好的結果」,以利事後對工作績效的查核與回饋。

(6)讚美部屬:部屬對工作的熱情,來自於他是否能從中獲得成就感,而員工最大成就感的來源,就是主管的「讚美」。在部屬照著原先設定的目標努力,並達到所謂「好的結果」時,主管就要立刻給予回饋,使部屬了解自己做對了。

(7)斥責部屬:斥責是針對事件、不牽涉人格的指正,它必須在部屬犯錯的「當下」執行,讓他知道這是嚴重的錯誤,才能有效預防再犯。

(8)授權與賦權部屬。


7.識人的三種方法:

(1)不以部屬目前的狀態,判斷他的資質和能力,而是以長遠的眼光來思考部屬今後的發展潛能。

(2)不可以在推斷出某個結論後就停止思考,應繼續思考「如果有人和我的想法不同,他會怎麼想呢?」。

(3)不要單看部屬表面的行為,而是應該思考部屬為什麼會變成這樣,試著找出根本的原因。


8.讓你的團隊成員了解以下資訊,才能集思廣益,對組織產生力量:

(1)顧客滿意度(包含正面與負面評價)。

(2)利潤、預算、產品報廢率、市場占有率、公司生產力、產品優缺點等,任何營運面的資訊,以及公司的財務狀況。

(3)公司目前面臨的疑難雜症與解決方案。

(4)競爭對手目前的狀況,公司必須採行的對策。

(5)任何與員工職責有關、會影響到他們個人前途或財務狀況的訊息。


9.聆聽部屬的三大禁忌:

(1)任何事都要扯到自己身上,搶去了話題主導權。

(2)中途插嘴,直問「為什麼?」。想提問一定要先等部屬把話說完。

(3)不自覺評論部屬「這怎麼行?」。不可在對話途中妄下評語。


10.清楚設定目標的三個秘技:

(1)以 SMART 原則檢視目標:具體(specific)、可衡量(measurable)、可達成(specific)、有相關性(specific)、有期限(specific)。

(2)將目標考核寫在紙上:設定目標時,必須做到五件事:
  • 為部屬設定的工作目標必須明確、具體。
  • 說明當目標達成時,你如何評估結果好壞,確定部屬明白你的評估標準,並清楚「好的結果」是什麼。
  • 將目標與評估標準寫在紙上,雙方各自保留一份以供提醒與查核。
  • 定期追蹤部屬達成目標的進度。
  • 目標完成後評估績效,根據表現的好帥,改與回饋(讚美或斥責)。
(3)做好關鍵的 20% 工作。


11.斥責部屬的三個秘技:

(1)兩階段斥責:

第一階段:

<1>事先以毫不模稜兩可的話告訴部屬,你會讓他們知道做得好不好。
<2>立刻斥責部屬。
<3>告訴部屬他們做錯了什麼,用詞要明確。
<4>明確告訴部屬你對他們做錯事的感覺。
<5>停頓幾秒鐘,製造不愉快的沉默,好讓他們體會你的心情。

第二階段:

<6>與他們握手或拍拍他們,讓他們知道你是真誠地站在他們這一邊。
<7>表達你對他們的重視。
<8>再度強調你很肯定他們的能力,只是對這次的情況不滿意。
<9>要記住,斥責一結束,事情就過去了。

(2)三明治斥責法:讚美 -> 斥責 -> 讚美。先讚美,然後說出實情,最後再說整體的優點,並引導對方憶起思考問題解決之道。

(3)針對部屬的成熟度、親密度做不同方式的指正:


12.三種最能影響員工敬業態度的領導行為:

(1)員工自覺對於所屬部門的決策有所貢獻。
(2)過去一年,員工自覺有機會強化其專業技術與工作能力。
(3)員工強烈感受到主管能為他們謀求福利。


13.授權後的四個建議:

(1)部屬準備做某件工作時,關心他如何著手進行。
(2)若部屬的執行方向偏離主管的預設,就要指導對方朝正確的方向進行。
(3)藉由聽取報告來分擔部屬壓力。
(4)充分留意,必要時出手相助,做出適當的安排。


14.成就別人,就是成就自己、成就公司;這會形成信任,有團隊合作感,就不會有本位主義。


15.策略生命週期五階段:

步驟一:策略制定。

由 CEO 帶領,進行總部層級的策略規劃會議。
  • 全球市場洞察。
  • 3~5 年成長策略方案。
  • 購併策略。
  • 新興商業管理。

步驟二:策略展開。

全球分公司與事業群提出未來 3~5 年的在地觀點。
  • 結構化策略規劃方法。
  • 多角度、跨組織策略整合與溝通,建立共識。

步驟三:目標規劃。

由財務部門主導,將策略轉化為執行方案。
  • 將策略轉化為目標、里程碑與行動方案。
  • 將預算管理與策略管理結合。
  • 連結業績與預算。

步驟四:銷售執行。

依據商機成熟度,區分訂單的階段性價值與問題。
  • 商業管理與銷售透明度。
  • 全球業務檢討論會議,展現銷售領導力。

步驟五:執行校準。

CEO 與 CFO 領導下,針對營運表現進行檢討、預測和校準。
  • 預測型模擬機制。
  • 績效管理以校準策略執行結果。


16.價值溪流圖解分析法的五個基本原則:

(1)重新確認產品價值。
(2)確認每一個產品的溪流價值。
(3)力求價值活動暢通無阻。
(4)由顧客需求驅動生產的「拉式管理」。
(5)追求無止境的完善。

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